Privacy Policy

Habitas hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. De privacy policy geldt voor alle websites en andere diensten en faciliteiten die door Habitas worden aangeboden.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Habitas houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De privacy policy kan van tijd tot tijd worden gewijzigd als nieuwe ontwikkeleingen daartoe aanleding geven. Het is raadzaam om regelmatig de privacy policy te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van de laatste wijzigingen.

De privacy policy van Habitas brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy policy;
- Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Habitas zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van Klanten of leveranciers

Wanneer u bij ons een bestelling plaatst, hebben wij uw gegevens nodig om de bestelling te kunnen (laten) bezorgen. Persoongegevens die wij onder andere gebruiken zijn uw naam, telefoonnummer of emailadres en factuur/bezorgadres en worden uitsluitend gebruikt in het kader ten behoeve van de volgende doeleinden:
- De uitvoering van onze dienst en de facturatie daarvan
- De afhandeling van uw bestelling en u te informeren over het verloop daarvan
- De mogelijkheid tot contact indien gewenst of noodzakelijk
- Om onze diensten te kunnen optimaliseren
- Om uw gegevens te koppelen aan uw Habitas account
- Om gepersonaliseerde reclames te kunnen tonen
- Om gegevens te kunnen analyseren en rapporteren
- Voor de goede invulling van een publiekrechtelijke taak

Als bovengenoemde gronden niet van toepassing zijn, vragen wij uw toestemming voordat de gegevens met derden worden gedeeld.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- De overeengekomen opdracht;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Habitas de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Postadres

Wij gebruiken uw postadres alleen voor het verzenden van informatie die u hebt aangevraagd.
- (Zakelijk) Telefoonnummer;
Wij gebruiken uw telefoonnummer niet voor commerciële doeleinden.
- (Zakelijk) E-mailadres;

a. Wij kunnen u, in het kader van een gesloten overeenkomst, aanbiedingen doen over soortgelijke producten en diensten. Bij het verstrekken van uw gegevens zal om toestemming worden gevraagd om dit mogelijk te kunnen maken. Bovendien wordt u in elke communicatie de mogelijkheid geboden om onder dezelfde voorwaarden verzet aan te tekenen tegen verder gebruik van uw e-mailadres.

b. Bij het verzamelen van uw e-mailadres voor redenen anders dan in het kader van een gesloten overeenkomst, wordt dit niet gebruikt voor het overbrengen van ongevraagde communicatie wanneer u daarvoor geen toestemming heeft verleend.
- Geslacht
- Overige persoonsgegevens

Overige persoonsgegevens verwerken wij alleen (door middel van cookies, het uitlezen van randapparatuur of anderszins) indien:
1. de gegevensverwerking noodzakelijk is voor:
a. de uitvoering van een met u gesloten overeenkomst;
b. de goede invulling van een publiekrechtelijke taak;
c. de behartiging van ons gerechtvaardigd belang (tenzij uw belang of fundamentele rechten en vrijheden boven dit belang prevaleren), of;
2. u toestemming heeft gegeven voor de verwerking bij het verzamelen hiervan.

Wij bewaren uw gegevens in ieder geval niet langer dan noodzakelijk is voor de verwerking van de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. Deze gegevens worden bewaard in een vorm die het mogelijk maakt de betrokkene te identificeren.

Wij maken bij het aanbieden van elektronische diensten gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. Wij gebruiken cookies om uw instellingen en voorkeuren te onthouden. U kunt deze cookies uitzetten via uw browser.

Uw persoonsgegevens worden door Habitas opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van de overeenkomst en in overeenstemming met de wet. Dit niet langer dan noodzakelijk in en vorm die het mogelijk maakt de betrokkene te identificeren, dan noodzakelijk is voor de verwerking van de doeleinden waarvoor zij worden verzameld of vervolgens worden verwerkt.

Wat doet Habitas met cookies?

Cookies zijn kleine, eenvoudige tekstbestandjes welke uw computer ontvangt wanneer u onze website bezoekt. Dankzij deze cookies hoeft u niet steeds dezelfde informatie in te voeren of te downloaden wanneer u terugkomt. Daarnaast helpen ze ons om duidelijk te maken hoe de site gebruikt wordt en hoe wij deze beter en klantvriendelijker kunnen maken. Ook helpen ze ons bij het laten zien ven relevante aanbiedingen.

Voor sommige van de door habitas gebruikte cookies kunt u voorafgaande wel of geen toestemming geven. Als u van alle functionaliteiten gebruikt wenst te maken is het belangrijk om deze cookies te accepteren. Dit kunt u zelf doen bij het zien van de cookiemelding.

Uiteraard gaan wij voorzichtig om met de gegevens die we ontvangen.

Type cookies

Wij maken gebruik van 3 soorten cookies.
- Functionele cookies: Deze zijn noodzakelijk voor de werking van de webshop.
- Analytische cookies: Deze cookies helpen ons erachter te komen wat er verbeterd kan worden.
- Tracking cookies: Deze cookies leggen het surfgedrag vast zodat we gericht aanbiedingen kunnen tonen.

U kunt onze cookies ook verwijderen en uitschakelen. Wel kan het zijn dat onze website dan minder goed functioneert. Hoe u deze cookies uit kunt schakelen staat hier uitgelegd:

Verwerking van persoonsgegevens van Nieuwsbrief abonnees

Persoonsgegevens van Nieuwsbrief abonnees worden door Habitas verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- Het inschrijving formulier Nieuwsbrief;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Habitas de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- E-mailadres.
Uw persoonsgegevens worden door Habitas opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de periode dat men aangemeld is.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Deze derde partijen hebben een verwerkersovereenkomst met Habitas afgesloten waarin o.a. is opgenomen dat zij uw gegevens alleen zullen verwerken in opdracht van Habitas.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
- Het verzorgen van transacties horende bij bestellingen via Habitas;
- Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen
- Het verzorgen van de uitlevering van dropship bestellingen;
- Het verzorgen van reparaties aan producten binnen garantie termijn;
- Het verzorgen van de salarisadministratie

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Onze website en dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via klantenservice@habitas-online.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Bewaartermijn

Habitas bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

- Alle personen die namens Habitas van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!

Contactgegevens

Bedrijfsgegevens
Naam bedrijf: Habitas Online BV
Adres: Antonie van Leeuwenhoekstraat 9, 3261LT Oud-Beijerland
Website: https://www.habitas-online.nl/
Inschrijfnummer KvK: 67334407
BTW-nummer: NL856936765B01
Telefoon: 010-4265331